当前页面:主页 > 网上办事 > 档案局
网上办事
重大建设项目档案验收
  • 流程图
  • 操作规范
  • 办事指南
  • 表格下载

1

事项类型

其他行政权力

2

基本编码


3

实施编码


4

事项名称

主项名称

重大建设项目档案验收

子项名称


5

实施主体

桂林市七星区档案局

6

实施主体

性质

法定机关

7

承办机构

桂林市七星区政务服务中心综合窗口(综合五窗口)

8

联办机构

无。

9

办理地点

桂林市七星区创意大厦1楼。

10

办理时间

工作日:上午9:00-12:00、下午13:30-16:30

11

咨询及

监督电话

咨询电话

07732269782   5818329  

监督电话

07733676283   5818293

12

设定依据

1.《广西壮族自治区档案管理条例》(1999326日广西壮族自治区第九届人民代表大会常务委员会第十次会议通过,2007531日广西壮族自治区第十届人民代表大会常务委员会第二十六次会议修订。自200781日起施行。)第十三条 各单位的基本建设项目、科学技术研究、技术改造以及重要设备更新等项目进行鉴定或者验收时,应当按照国家有关规定对档案进行验收。
  县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案,由同级档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。

2.《重大建设项目档案验收办法》(2006614日国家档案局、国家发展和改革委员会档发〔20062号发布,2006614日起实施。) 第四条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目竣工验收。第六条 项目档案验收的组织:
  (一)国家发展和改革委员会组织验收的项目,有国家档案局组织项目档案的验收;
  (二)国家发展和改革委员会委托中央主管部门(含中央管理企业,下同)、省级政府投资主管部门组织验收的项目,由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收,验收结果报国家档案局备案;
  (三)省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目,由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收;
  (四)国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询,必要时可组织预检。

3.《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条第二款规定:

县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案,由同级档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。

13

实施对象

本城区范围内的重大建设项目建设单位.

14

行使层级

此事项属于自治区、市、县三级分级管理。

15

权限划分

《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条第二款规定:

县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案,由同级档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。

16

行使内容

县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案,由同级档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。

17

通办范围

无。

18

办结时限

法定办结

时限

20个工作日。

承诺办

时限

8个工作日。

19

实施条件

根据《重大建设项目档案验收办法》第九条规定,重大建设项目档案验收应具备下列条件:
  (一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要;
  (二)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力;
  (三)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作;
  (四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。

20

申请材料

(见34

21

特殊环节

(含中介服务)

环节名称

无。

办结时限

无。

22

审查方式及标准

一、审查方式:书面审查。标准如下:

(一)申请书(表)的审查标准

1.申请人应如实填写各项内容,对提交材料的真实性、完整性负责,不得虚构、伪造或编造事实;

2.文书应使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水填写或打印,做到字迹清楚、文字规范、文面整洁,不得涂改。文书设定的栏目,应逐项填写完整、准确;

3.申请材料中的表格应使用国际标准A4A3型纸对开正面印制;

4.相关申请表格应由申请相对人、申请单位填写并本人签名、加盖单位公章,没有单位印章的,应由其单位负责人签名。

(二)证明文件等复印件的审查标准

1.其他各项提交的材料应使用国际标准A4型纸打印、复印或按照A4型纸的规格装订;

2.“证明文件”、“身份证复印件”等均为复印件,经申请人签名确认并注明日期,受理人员应现场核对复印件与原件是否一致;

3.申请个人或单位提供的材料应齐全并符合法定形式。

二、审查方式:实地核查。根据《广西壮族自治区重大建设项目档案验收实施细则》(桂档发〔2007〕29号)规定,标准如下:

(一)项目档案的管理体制。

明确项目档案工作管理机构、人员、职责;落实项目档案工作所需的经费;项目档案工作要实行综合管理,对项目档案的收集、归档、整理进行监督指导;建立健全项目档案工作的各项规章制度,保证项目档案工作与项目建设同步进行,开展了项目档案管理登记工作

(二)项目档案的完整、准确、系统。应符合DA/T282002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、GB/T118222000《科学技术档案案卷构成的一般要求》及行业主管部门制定的规范性文件。

(三)项目档案的安全保管条件。

1.档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施,档案库房与阅览、办公用房分开。

2.档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。

3.归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保证档案实体和信息安全。

23

办理流程

详见附件1

24

数量限制

无数量限制。

25

收费标准

及其依据

是否收费

不收费。

收费标准

无。

收费依据

无。

26

结果名称

关于××××××工程档案验收申请报告的批复。

27

结果样本

详见附件4

28

办件类型

承诺件

29

办理形式

窗口办理

30

预约办理

不可预约。

31

网上支付

无。

32

物流快递

邮寄/自取。

33

运行系统

七星区政务服务通用软件系统。

34

常见问题及注意事项

申请重大建设项目档案验收需要哪些材料

答:根据国家档案局、国家发展和改革委员会2006年公布的《重大建设项目档案验收办法》规定,重大建设项目档案验收的申请材料为:

1.项目建设单位(法人)的档案验收申请报告

2.《重大建设项目档案验收申请表》

3.项目建设及项目档案管理概况

4.保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施

5.项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况

35

责任事项

1.受理责任:按照有关程序和标准,审查申请材料是否齐全、是否符合法定形式,申请事项是否属于本职权范围,是否在法律、法规规定的期限内提出,是否具有申请资格;决定是否受理。

2.检查责任:按照有关程序、标准和要求,组织验收组实地检查项目、工程档案工作情况,提出检查验收意见。

3.决定责任:对档案检查验收合格的,由档案部门向申请人出具并送达合格的文书;对验收不合格的,向申请人出具并送达整改书面决定,并说明理由。

4.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。

36

追责情形

因不履行或不正确履行行政职责,有下列情形的行政机关及相关工作人员应承担相应的责任:

1.对符合法定条件不予受理、许可的;

2.对不符合有关法律法规条件的而予以审核同意的;

3.未严格审查申报材料,造成纠纷或财产损失的;

4.监管不力或怠于履行职责的;

5.擅自增设、变更涉及建业档案馆设立的审查程序或核准条件的;

6.在监管中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊,造成较大损失的;

7.其他违反法律法规规定的行为。

37

备注


 

一、窗口单位:桂林国家高新区七星区档案局

    实施对象:本城区范围内的重大建设项目建设单位.

二、项目名称:重大建设项目档案验收

三、项目性质:其他行政权力事项

四、设立依据:

1、【地方性法规】2007年5月31日颁布施行的《广西壮族自治区档案管理条例》

2、【规章】《重大建设项目档案验收办法》国家档案局、国家发展和改革委员会联合印发,档发〔2006〕2 号,2006 年 6 月 14 日起实施。

五、申报材料:

1.项目建设单位(法人)的档案验收申请报告;

2.《重大建设项目档案验收申请表》;

3.重大建设项目档案验收自检报告。

(上述材料均提交一份)

六、办理时间:

星期四(工作日):上午9:00—12:00下午13:30—16:30

七、办件类型:承诺件

八、法定时限:20个工作日

九、承诺时限:7个工作日

十、特殊环节:

十一、收费标准和依据:不收费

十二、窗口权限:受理、办结

十三、办理流程:申请-受理-查对材料-局领导签发-办结

十四、窗口电话:0773-2269782(周四)5818329

十五、投诉电话:0773-3676283

十六、办公地址:桂林市七星区七里店路70号桂林国家高新区创意产业园创意大厦一楼政务服务中心综合四窗口。

十七、常见问题:申请重大建设项目档案验收需要哪些材料

答:根据国家档案局、国家发展和改革委员会2006年公布的《重大建设项目档案验收办法》规定,重大建设项目档案验收的申请材料为:

1.项目建设单位(法人)的档案验收申请报告

2.《重大建设项目档案验收申请表》

3.重大建设项目档案验收自检报告

 

名称 操作(大小)
201808281047159969.docx 20K